Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Rikas Fotografie, Erika Jakel, Haimbacherstraße 53b, 36041 Fulda, Telefon 01515 9471810, info@rikas-fotografie.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet (Anschrift, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 3.1). Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browser, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website). Ich selbst werte diese Zugriffsdaten nicht aus. Netlify speichert sie nur so lange, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und löscht sie anschließend.

3. Anfrageformular und Gutschein-Anfrage

Wenn du mir über ein Formular auf dieser Website schreibst, verarbeite ich die Angaben, die du dort machst: Name und E-Mail-Adresse, freiwillig auch Telefonnummer, gewünschtes Shooting, Termin- und Zeitwünsche, Entbindungs- oder Geburtstermin, deine Nachricht, den Wunsch nach einer Unterkunft, einen Gutschein-Code, die Bilder, die du dir als Wunschbilder gemerkt hast (als Bildadresse), und deine freiwillige Antwort auf „Wie hast du mich gefunden?“. Bei einer Gutschein-Anfrage kommen Betrag, Anlass, Namen und Grußtext für den Gutschein, Versandart, Wunschtag und gegebenenfalls die Lieferadresse hinzu. Dazu kommen die Angaben zur Herkunft deiner Anfrage aus Abschnitt 3.2.

Ich nutze diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten, einen Termin abzustimmen und das Shooting oder den Gutschein vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin), für allgemeine Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Ich lösche die Daten, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Formulareinträge beim Dienstleister lösche ich regelmäßig, spätestens nach sechs Monaten. Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich deine Anfrage auch sonst spätestens sechs Monate nach meiner letzten Antwort. Kommt ein Auftrag zustande, bewahre ich Rechnungen und geschäftliche Schreiben so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

3.1 Versand über Netlify Forms

Die Formulare werden über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, übermittelt. Netlify hostet diese Website, nimmt die Formulareinträge entgegen, speichert sie und benachrichtigt mich per E-Mail an info@rikas-fotografie.de. Netlify verarbeitet die Daten in meinem Auftrag. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Netlify Data Processing Agreement), der Teil der Nutzungsbedingungen ist. Die Daten können dabei in den USA verarbeitet werden. Netlify, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die Übermittlung liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Ergänzend nutzt Netlify die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Netlify: netlify.com/privacy. Zum Schutz vor Spam enthält jedes Formular ein für dich unsichtbares Feld. Ein Captcha oder andere Dienste von Dritten werden nicht eingebunden.

3.2 Woher kommt die Anfrage? (Herkunftserkennung ohne Cookies)

Damit ich weiß, wie du auf meine Website gefunden hast, merkt sich die Website beim ersten Aufruf im jeweiligen Browser-Tab im sogenannten sessionStorage deines Browsers: die Seite, auf der du eingestiegen bist, die Adresse der Seite, von der du kamst (Referrer, ohne Parameter), die Kampagnen-Angaben aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), ob der Link eine Klick-Kennung von Google oder Meta enthielt (nur ja oder nein, die Kennung selbst wird nicht gespeichert), den Zeitpunkt und die Zahl der aufgerufenen Seiten. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nur dann zusammen mit deiner Anfrage an mich übermittelt, wenn du ein Formular abschickst. Daraus wird eine lesbare Quelle wie „Google organisch“ oder „Instagram“. Der sessionStorage wird automatisch gelöscht, wenn du den Browser-Tab schließt. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden, und es wird kein Profil über dich erstellt.

Zweck ist, deine Anfrage richtig zuzuordnen und zu verstehen, welche Wege zu mir funktionieren. Das Speichern im Browser ist für den von dir gewünschten Dienst, das Absenden deiner Anfrage, erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung mit deiner Anfrage erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel mit einer kurzen Nachricht an info@rikas-fotografie.de. Löschst du die Website-Daten in deinem Browser oder schließt du den Tab, sind die Angaben sofort weg.

4. Kontakt per WhatsApp und E-Mail

Auf dieser Website gibt es einen Link zu WhatsApp (wa.me). Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn du auf den Link tippst, wirst du zu WhatsApp weitergeleitet, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Teil von Meta). Schreibst du mir dort, verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer und die Nachrichten nach den eigenen Bedingungen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Ich nutze deine Nachrichten nur, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einem Shooting) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Ich lösche die Chats, wenn deine Anfrage erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schreibst du mir eine E-Mail, liegt sie in meinem Postfach bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, die meine E-Mails in meinem Auftrag speichert (Art. 28 DSGVO). Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie für Anfragen über das Formular.

5. Instagram-Beiträge und Bewertungen

Instagram-Beiträge und Bewertungen werden über unseren Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an Meta oder Google übertragen. Erst wenn du auf einen Link zu Instagram oder Google klickst, verlässt du diese Website.

Wir zeigen Auszüge aus öffentlichen Bewertungen in unserem Google-Unternehmensprofil, mit gekürztem Namen (Vorname und Initial). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenstimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht mehr auf der Website erscheinen möchte, schreibt uns kurz, wir entfernen die Bewertung dann umgehend. Nachrichten und Chat-Ausschnitte zeigen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

6. Schriftarten

Die Schriften sind lokal eingebunden. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

7. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Damit einige Funktionen auf deinem Gerät funktionieren, speichert die Website nur lokal in deinem Browser: deine gemerkten Wunschbilder und deine Auswahl auf der Anreise-Seite (localStorage, bleibt bis du die Website-Daten löschst), einen eingegebenen Gutschein-Code und die Herkunftsangaben aus Abschnitt 3.2 (sessionStorage, wird beim Schließen des Tabs gelöscht). Diese Angaben verlassen dein Gerät nur, wenn du ein Formular abschickst. Das Speichern ist für die von dir genutzten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine kurze Nachricht an info@rikas-fotografie.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.